Kadry i płace – pełna obsługa pracowników w Twojej firmie
Każda firma, która chce się rozwijać, musi zatrudniać pracowników. A żeby byli oni wydajni trzeba dbać o nich pod każdym kątem — również prawnym, podatkowym i księgowym. W naszej obsłudze kadr i płac zajmujemy się pełnym rozliczaniem dokumentacji kadrowej, aby Twoja firma spełniła wszystkie wymagania i obowiązki pracodawcy.
Kadry i płace – pełna obsługa pracowników w Twojej firmie
Każda firma, która chce się rozwijać, musi zatrudniać pracowników. A żeby byli oni wydajni trzeba dbać o nich pod każdym kątem — również prawnym, podatkowym i księgowym. W naszej obsłudze kadr i płac zajmujemy się pełnym rozliczaniem dokumentacji kadrowej, aby Twoja firma spełniła wszystkie wymagania i obowiązki pracodawcy.
Czy Twoja firma nadąża za zmianami w prawie pracy?
Ostatnie lata przyniosły przedsiębiorcom rekordową liczbę zmian w przepisach prawa pracy i podatków. Nowe obowiązki, częste aktualizacje i rosnąca cyfryzacja sprawiają, że samodzielne prowadzenie kadr i płac staje się coraz trudniejsze – nawet dla doświadczonych firm.
Każdy rok przynosi kolejne nowelizacje, które zmieniają sposób rozliczania pracowników, raportowania do urzędów czy obliczania podatków. Do tego dochodzą rosnące wymagania dotyczące dokumentacji, PPK, świadczeń, pracy zdalnej i raportowania elektronicznego.
Nawet drobne pomyłki w deklaracjach czy spóźnienia w zgłoszeniach mogą skutkować kontrolą, karami lub koniecznością kosztownych korekt.
Dlatego coraz więcej przedsiębiorców decyduje się powierzyć te obowiązki specjalistom – tak, by mieć pewność, że kadry i płace są zawsze prowadzone zgodnie z aktualnym prawem i terminowo.
Najważniejsze zmiany ostatnich lat
Oto cztery najgłośniejsze zmiany, które w ostatnich latach wymusiły na firmach dostosowanie się do nowych realiów kadrowo-płacowych:
- Polski Ład i jego kolejne nowelizacje – całkowicie zmieniły sposób naliczania zaliczek na podatek dochodowy oraz składek ZUS, wprowadzając liczne korekty w systemach kadrowo-płacowych.
- Wzrost płacy minimalnej i stawki godzinowej niemal dwa razy w ciągu roku – wymusił na firmach natychmiastowe aktualizacje umów, regulaminów i list płac.
- Nowe przepisy o pracy zdalnej i ewidencji czasu pracy – dodały obowiązki związane z dokumentacją, BHP i rozliczaniem świadczeń dla pracowników.
- Zmiany w PPK i systemie ubezpieczeń społecznych – wymagały ponownego raportowania, automatycznych zapisów i kontroli zgodności danych w systemach kadrowych.
A to tylko część zmian, które mogą wpłynąć na sposób, w jaki Twoja firma rozlicza pracowników...
Outsourcing Kadr i płac, czyli jak pomagamy naszym klientą
Powierz nam obsługę kadrowo-płacową, a my zajmiemy się wszystkim — od umów i list płac po rozliczenia z ZUS i urzędami. Dzięki temu oszczędzasz czas, unikasz błędów i możesz skupić się na rozwoju swojego biznesu.
JAK WYGLĄDA NASZE WSPARCIE
Przygotowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracownika
Tworzymy kompletną dokumentację dla nowych pracowników – od umów i aneksów po zgłoszenia do ZUS i PPK. Dbamy, aby każdy etap zatrudnienia był zgodny z obowiązującymi przepisami.
Prowadzenie akt osobowych pracowników
Organizujemy i prowadzimy akta osobowe w formie papierowej lub elektronicznej. Dzięki temu wszystkie dane pracowników są bezpieczne, uporządkowane i zawsze gotowe do kontroli.
Rozliczanie pracowników zatrudnionych na umowę o pracę
Sporządzamy deklaracje i raporty dla pracowników etatowych. Pilnujemy wszystkich składek i terminów, tak by rozliczenia były zawsze zgodne z przepisami.
Rozliczanie współpracowników i zleceniobiorców
Zajmujemy się rozliczeniami osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych. Obliczamy składki ZUS i podatek dochodowy, by uniknąć błędów i nieporozumień z urzędami.
Ewidencja czasu pracy i urlopów
Prowadzimy pełną ewidencję czasu pracy, urlopów i zwolnień. Umożliwia to dokładne rozliczanie wynagrodzeń oraz przejrzystość w relacjach z pracownikami.
Wsparcie podczas kontroli PIP, ZUS i US
Przygotowujemy dokumenty i reprezentujemy firmę w kontaktach z instytucjami kontrolnymi. Pomagamy przejść przez kontrolę sprawnie i bez stresu.
Deklaracje rozliczeniowe do ZUS
Tworzymy i wysyłamy pełne zestawy deklaracji do ZUS – w tym ubezpieczenia społeczne, składkę zdrowotną, Fundusz Pracy, Solidarnościowy oraz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
Prowadzenie kompletnej dokumentacji kadrowo-płacowej
Zajmujemy się kompleksową obsługą dokumentów – od list płac po świadectwa pracy i raporty rozliczeniowe. Wszystko w jednym miejscu, profesjonalnie i terminowo.
Od pierwszego zatrudnienia do pełnej kontroli nad dokumentacją pracowniczą
W Abakus od pierwszego dnia dbamy o porządek i bezpieczeństwo w dokumentach kadrowo-płacowych Twojej firmy. Naszym celem jest nie tylko prawidłowe rozliczanie pracowników, ale też zapewnienie zgodności z przepisami i spokoju w codziennym prowadzeniu biznesu.
Na bieżąco monitorujemy zmiany w prawie pracy, ZUS i podatkach. Dzięki temu masz pewność, że każdy etap zatrudnienia – od podpisania umowy po wypłatę wynagrodzenia – przebiega zgodnie z obowiązującymi zasadami.
Jak wygląda nasza obsługa kadrowo-płacowa?
Przygotowanie i wdrożenie dokumentacji pracowniczej
Na początku porządkujemy wszystkie dane i dokumenty Twoich pracowników. Tworzymy umowy, zgłoszenia do ZUS, listy płac oraz ewidencję czasu pracy. Ustawiamy procesy, które zapewniają płynne rozliczenia w kolejnych miesiącach.
Miesięczne rozliczenia kadrowo-płacowe
Każdego miesiąca przygotowujemy listy płac, obliczamy składki ZUS i podatki, a także przesyłamy deklaracje do urzędów. Pilnujemy terminów i pomagamy w aktualizacji umów, urlopów oraz świadczeń pracowniczych.
Raporty, analizy i wsparcie doradcze
Na koniec okresu rozliczeniowego przygotowujemy zestawienia kosztów zatrudnienia i raporty do urzędów. Analizujemy dane, wskazując możliwości optymalizacji kosztów i usprawnienia procesów kadrowych.
Kadry i płace: outsourcing czy własny dział w firmie — co się bardziej opłaca?
Osobny dział kadr i płac pojawia się w przedsiębiorstwie najczęściej wraz ze wzrostem liczby zatrudnianych w niej pracowników. Potrzebni są wówczas specjaliści, którzy zajmą się administracją kadrową, dokumentacją związaną z zatrudnieniem, a ponadto terminowym naliczaniem wynagrodzeń z tytułu wykonywania pracy.
Kto powinien zajmować się kadrami?
W działach kadrowo płacowych zatrudniać należy osoby posiadające niezbędne kwalifikacje zawodowe i umiejętności oraz dobrze znające prawo pracy. Zatrudnienie specjalistów ds. kadr wiąże się ze sporym wydatkiem.
Pośród kosztów należy wymienić:
- Rekrutacje wykwalikowanych specjalistów
- Wdrożenie specjalistów w organizację i samą pracę
- Zapewnienie im wysokiego wynagrodzenia
- Wyposażenie ich w odpowiednie narzędzia kursy i ciągłe szkolenie.
Dlatego często zdecydowanie tańszym rozwiązaniem okazuje się być outsourcing kadr i płac do firmy zewnętrznej. Wiąże się to z szybszym procesem, niższymi kosztami, a także bezpieczeństwem, ponieważ wówczas to firma zewnętrzna ponosi odpowiedzialność za wykonywane usługi.
Ile to wszystko kosztuje?
Każda firma działa inaczej — ma własną specyfikę, liczbę dokumentów i sposób organizacji pracy. Dlatego wysokość opłat zależy od realnego nakładu czasu, jaki poświęcamy na prowadzenie Twojej księgowości.
Cennik obejmuje zarówno stały abonament, jak i ewentualne koszty usług dodatkowych, które pojawiają się tylko wtedy, gdy są rzeczywiście potrzebne.
Nie stosujemy ukrytych opłat — wszystkie ceny są jasno określone i uzależnione od liczby dokumentów, zatrudnionych pracowników oraz wybranego zakresu wsparcia.
W praktyce oznacza to, że płacisz wyłącznie za faktyczną pracę, jaką wykonujemy na rzecz Twojej firmy — nic więcej.
Dlaczego Abakus?
Każda firma ma swoją specyfikę — dlatego nie działamy według szablonów. Dobieramy sposób prowadzenia księgowości do rodzaju działalności i jej skali, abyś zawsze miał pewność, że rozliczenia są dokładne, terminowe i zgodne z przepisami.
Cennik naszych usług opiera się na rzeczywistym zakresie pracy. Stała część obejmuje comiesięczną obsługę, a pozostała zależy od faktycznego czasu poświęconego Twojej firmie. Płacisz tylko za to, czego naprawdę potrzebujesz — bez zbędnych kosztów i ukrytych opłat.
Nie ograniczamy się do księgowania dokumentów. Pomagamy interpretować dane finansowe, doradzamy w kwestiach podatkowych i podpowiadamy, jak zoptymalizować koszty, żeby Twoja firma zyskała więcej niż tylko porządek w papierach.
Korzystamy z elektronicznego obiegu dokumentów i systemów online, dzięki czemu możesz przesyłać faktury, sprawdzać rozliczenia i kontaktować się z nami bez wychodzenia z biura. Zawsze masz wgląd w to, co dzieje się w Twojej księgowości.
Wystarczy, że skontaktujesz się z nami, a my zajmiemy się całą obsługą Twojej firmy — od księgowości i rozliczeń podatkowych, po kadry, płace i kontakty z urzędami. Pomożemy założyć działalność, zgłosimy ją do ZUS i urzędu skarbowego, a później zadbamy o bieżące rozliczenia i terminowe deklaracje.
Zobacz opinie naszych klientów
Jak będzie wyglądać proces naszej współpracy?
Zakres i koszt współpracy zależą przede wszystkim od liczby zatrudnionych pracowników oraz zakresu wymaganych rozliczeń.
Obsługujemy mikro i małe firmy — do 15 osób. Powyżej tej liczby nie jesteśmy w stanie zagwarantować jakości i terminowości, na jakiej nam zależy, dlatego nie podejmujemy się takiej współpracy.
Naszym celem jest indywidualne podejście do każdego klienta – tak, abyś otrzymał dokładnie tyle wsparcia, ile faktycznie potrzebujesz.
Krok 1
Krok 2
Krok 3
Krok 4
Porozmawiajmy o księgowości twojej Firmy
Obecnie przedsiębiorcy jak nigdy wcześniej potrzebują stałej obsługi księgowej i podatkowej. To jak i czy możemy pomóc Twojej firmie, sprawdzamy w ramach naszej bezpłatnej konsultacji.
Wypełnij formularz, a zadzwonimy do Ciebie i w ramach 30-minutowej bezpłatnej konsultacji ocenimy, które rozwiązania księgowe będą dla Ciebie najkorzystniejsze.